Mes emails est l’endroit où vous pouvez consulter et gérer tous les emails créés dans votre Boutique Connectif. Depuis cette interface, vous pouvez créer de nouveaux emails, les organiser en dossiers et utiliser les options de recherche, de filtrage et de tri pour localiser facilement les emails dont vous avez besoin.
Comment y accéder ?
Vous pouvez accéder à l’interface Mes emails via le chemin « Contenu > Mes emails ».
Interface
L’interface principale de Mes emails est composée de 4 blocs :
1. Création d’emails : pour créer un nouvel email ou en générer un avec l’IA.
2. Organisation : pour consulter tous vos emails et les organiser en dossiers.
3. Recherche, filtrage et tri : pour localiser des emails, filtrer les résultats et configurer leur affichage dans la liste.
4. Liste des emails : pour consulter et gérer les emails du dossier sélectionné.
Fonctionnement
Mes emails affiche les emails créés dans votre Boutique Connectif. Parcourez les dossiers ou utilisez les options de recherche, filtrage et tri pour trouver l’email dont vous avez besoin.
Depuis cette interface, vous pouvez également créer de nouveaux emails vierges ou les générer en quelques minutes grâce à l’IA de Connectif.
1. Création d’un nouvel email
Il existe deux options pour ajouter un nouvel email à votre Boutique depuis cette zone :
1.1. Création d’un email vierge
Dans la zone de création (1), cliquez sur Créer email.
Vous accéderez à l’Éditeur d’Email, où vous pourrez concevoir et créer votre email manuellement.
Apprenez à utiliser l’Éditeur d’Email dans cet article.
1.2. Création d’un email avec IA
Dans la zone de création (1), cliquez sur Générer un email avec IA.
Copilot s’ouvrira, l’assistant d’Intelligence Artificielle de Connectif, avec lequel vous pourrez dialoguer pour créer facilement votre email en quelques minutes et l’adapter à vos besoins.
Entrez une demande en indiquant le type d’email que vous souhaitez créer ou les modifications que vous voulez apporter.
Apprenez à utiliser Connectif Copilot dans cet article.
2. Organisation des emails
Dans la zone d’organisation (2), vous pouvez naviguer dans les dossiers de votre compte et organiser vos emails.
Par défaut, vous trouverez trois options :
- « Tous les emails » : affiche tous les emails du compte.
- « Dossier par défaut » : affiche les emails qui n’appartiennent à aucun dossier et qui ne sont pas archivés.
- « Archivés » : affiche les emails archivés.
2.1. Création d’un dossier
Dans la zone d’organisation (2), cliquez sur Créer un nouveau dossier et donnez-lui un nom.
Ce nouveau dossier sera ajouté aux options d’organisation afin que vous puissiez y ajouter des emails et les retrouver à l’intérieur.
2.2. Création de sous-dossiers
Pour ajouter des sous-niveaux à certains dossiers, vous pouvez créer des sous-dossiers. Pour cela, accédez au dossier auquel vous souhaitez ajouter un niveau et cliquez sur Créer un nouveau dossier.
Le nouveau sous-dossier sera créé à l’intérieur du dossier sélectionné. Une fois créé, vous resterez au même emplacement pour continuer à organiser sa structure.
Vous pouvez créer jusqu’à trois niveaux de dossiers.
2.3. Ajout d’emails aux dossiers et sous-dossiers
Dans la liste des emails (4), localisez l’email que vous souhaitez organiser et faites-le glisser jusqu’au dossier ou sous-dossier de destination, via le drag and drop (glisser-déposer).
2.4. Organisation massive d’emails
Dans la liste des emails (4), cliquez sur chacun des emails que vous souhaitez organiser en masse. En sélectionnant plusieurs emails, les actions disponibles pour les gérer ensemble s’afficheront, comme les dupliquer ou les archiver.
Vous pouvez aussi déplacer les emails sélectionnés via le drag and drop (glisser-déposer) vers « Dossier par défaut », « Archivés » ou le dossier/sous-dossier où vous souhaitez les enregistrer.
2.5. Organisation des dossiers
Faites glisser un dossier via le drag and drop (glisser-déposer) pour changer son emplacement dans la structure.
Vous pouvez organiser les dossiers sur un maximum de trois niveaux et vous ne pouvez pas déplacer un dossier à l’intérieur de lui-même.
2.6. Renommer un dossier
Dans la zone d’organisation (2), localisez le dossier dont vous souhaitez modifier le nom, cliquez sur Options, sélectionnez Renommer, saisissez le nouveau nom que vous voulez lui donner et appuyez sur Entrée pour enregistrer.
2.7. Suppression d’un dossier
Dans la zone d’organisation (2), localisez le dossier que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Options et sélectionnez Supprimer le dossier puis confirmez l’action pour le supprimer.
Si vous supprimez un dossier contenant des sous-dossiers, ceux-ci seront également supprimés. Les emails contenus dans ces dossiers ne seront pas effacés, ils seront déplacés vers « Dossier par défaut ».
3. Recherche, filtrage et tri des emails.
Dans la zone de recherche et filtrage (3), utilisez la barre de recherche pour localiser un email.
Utilisez les menus déroulants disponibles pour filtrer les emails affichés dans la liste par état ou par étiquettes.
Pour modifier l’ordre d’affichage des emails, utilisez le menu déroulant de tri des emails situé en haut à droite de la liste.
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