Le cartelle dei workflow sono una risorsa molto utile per mantenere organizzati i tuoi flussi di lavoro. Imparare a gestirle ti aiuterà a raggruppare e individuare i workflow già creati in pochi secondi.
Come accedere?
Puoi accedere alle cartelle dei workflow facendo clic su “Workflow” nella barra laterale sinistra.
Interfaccia
Le cartelle dei workflow possono essere visualizzate in due modi:
Compressa: per avere una visione più ampia dell’elenco dei workflow.
Espansa: per visualizzare le cartelle esistenti.
In questa modalità, puoi espandere cartelle che, a loro volta, contengono altre cartelle al loro interno.
Funzionamento
Tutti i workflow creati vengono archiviati automaticamente nella “Cartella predefinita”. Per organizzarli utilizzando le tue cartelle, hai a disposizione un sistema molto semplice di “drag and drop”.
I workflow salvati in una nuova cartella scompariranno dalla “Cartella predefinita”.
Puoi visualizzare tutti i tuoi workflow non organizzati facendo clic su Visualizza tutti i workflow.
1. Creare una nuova cartella
Con l’interfaccia delle cartelle espansa, fai clic su (Crea cartella), inserisci il nome desiderato e premi Invio.
Per creare una cartella all’interno di una già esistente, fai clic sulla cartella desiderata e, successivamente, fai clic su (Crea cartella).
Nel tuo account Connectif puoi avere fino a 300 cartelle attive.
Ti consigliamo due metodi molto utili per organizzare i tuoi workflow:
— Per campagna e/o anno.
Ad esempio: “Campagne 2022” e, al loro interno, “Saldi gennaio 2022”, “Ritorno a scuola 2022”, ecc.
— Per sezione, obiettivo o pubblico di riferimento.
Ad esempio: “Newsletter” e, al loro interno, “Newsletter B2B”, “Newsletter B2C”, ecc.
2. Archiviare uno o più workflow in una cartella
Posiziona il mouse nella parte superiore del workflow che desideri archiviare finché non compare una barra ombreggiata. Quando viene visualizzata, fai clic e trascina nella cartella desiderata.
Per archiviare contemporaneamente più workflow nella stessa cartella, devi prima selezionare i workflow desiderati. A tal fine, hai due opzioni:
Selezionare le caselle nella zona grigia superiore di ciascun flusso.
Selezionare tutti i workflow di una stessa pagina facendo clic su (Seleziona tutto) nel menu delle azioni situato in alto a destra.
Dopo averli selezionati, trascina dalla zona ombreggiata di uno dei workflow alla cartella scelta.
Se ti posizioni all’interno della “Cartella predefinita” per effettuare questi spostamenti, anche le cartelle esistenti appariranno sopra l’elenco dei workflow.
Ti consigliamo di duplicare i tuoi workflow una volta archiviati in una cartella, per replicare facilmente le tue campagne.
3. Rinominare una cartella
Modifica il nome di una cartella esistente posizionando il mouse sulla cartella desiderata e facendo clic su (Rinomina). Dopo aver inserito il nome desiderato, premi Invio.
4. Organizzare le cartelle
Salva una cartella all’interno di un’altra facendo clic sulla cartella desiderata e trascinandola sopra quella in cui desideri salvarla.
Per estrarre una cartella contenuta in un’altra, fai clic su di essa e trascinala verso l’area bianca inferiore per riportarla al primo livello.
Puoi archiviare le cartelle all’interno di altre cartelle fino a 3 livelli.
5. Eliminare una cartella
Posiziona il mouse sulla cartella che desideri eliminare, fai clic su (Elimina) e, per confermare che desideri procedere con l’eliminazione, fai clic sul pulsante Elimina nella finestra pop-up.
Quando elimini una cartella, i workflow in essa contenuti non vengono eliminati, ma vengono spostati nella “Cartella predefinita”.
L’eliminazione di una cartella è un’azione irreversibile, pertanto ti consigliamo di non eliminarla finché non sei completamente sicuro.
Congratulazioni!
Hai raggiunto la fine della lezione.
Hai ancora dubbi da risolvere?
Ricorda che hai a disposizione i nostri specialisti Connectif. Per contattarli, ti basterà aprire un ticket all’Assistenza facendo clic sul pulsante blu “Aiuto” della tua dashboard.
Continua a imparare!
Per sfruttare appieno il potenziale del tuo account Connectif, ti consigliamo di continuare con i seguenti articoli:
- Priorità dei workflow, per classificare i workflow in ordine di importanza.
- Directory dei modelli di workflow, per implementare nel tuo account azioni già testate dai nostri specialisti.
- Note nei workflow, per aggiungere annotazioni all’interno dei tuoi flussi di lavoro.
Importazione ed esportazione dei workflow, per salvare o riutilizzare workflow già utilizzati in precedenza.