As pastas de workflows são um recurso muito útil para manter seus fluxos de trabalho organizados. Aprender a gerenciá-las ajudará você a agrupar e localizar workflows já criados em apenas alguns segundos.
Como acessar?
Você pode acessar as pastas de workflows clicando em “Workflows” na barra lateral esquerda.
Interface
As pastas de workflows podem ser exibidas de duas formas:
Recolhida: para ter uma visão mais ampla da lista de workflows.
Expandida: para visualizar as pastas existentes.
Este modo permite expandir pastas que, por sua vez, contêm outras pastas em seu interior.
Funcionamento
Todos os workflows criados são armazenados automaticamente na “Pasta padrão”. Para organizá-los usando suas próprias pastas, você conta com um sistema muito simples de ‘arrastar e soltar’.
Os workflows que forem salvos em uma nova pasta desaparecerão da “Pasta padrão”.
Você pode visualizar todos os seus workflows não organizados clicando em Ver todos os workflows.
1. Criar uma nova pasta
Com a interface de pastas expandida, clique em (Criar pasta), escreva o nome desejado e pressione Enter.
Para criar uma pasta dentro de outra já existente, clique na pasta desejada e, em seguida, clique em (Criar pasta).
Na sua conta do Connectif, você poderá ter até 300 pastas ativas.
Recomendamos duas formas muito úteis de organizar seus workflows:
— Por campanha e/ou ano.
Por exemplo: “Campanhas 2022” e, dentro dela, “Liquidações janeiro de 2022”, “Volta às aulas 2022”, etc.
— Por seção, objetivo ou público-alvo.
Por exemplo: “Newsletters” e, dentro dela, “Newsletters B2B”, “Newsletters B2C”, etc.
2. Armazenar um ou vários workflows em uma pasta
Posicione o mouse na área superior do workflow que deseja armazenar até que uma barra sombreada seja exibida. Quando ela aparecer, clique e arraste até a pasta desejada.
Para armazenar vários workflows ao mesmo tempo em uma mesma pasta, é necessário selecionar primeiro os workflows escolhidos. Para isso, você tem duas opções:
Marcar as caixas de seleção da área cinza superior de cada fluxo.
Selecionar todos os workflows de uma mesma página clicando em (Selecionar tudo) no menu de ações localizado no canto superior direito.
Depois de selecionados, arraste a partir da área sombreada de um dos workflows até a pasta escolhida.
Se você se posicionar dentro da “Pasta padrão” para fazer esses movimentos, as pastas existentes também aparecerão acima da lista de workflows.
Recomendamos duplicar seus workflows depois que eles forem armazenados em uma pasta para replicar facilmente suas campanhas.
3. Renomear uma pasta
Altere o nome de uma pasta existente posicionando o mouse sobre a pasta desejada e clicando em (Renomear). Depois de escrever o nome desejado, pressione Enter.
4. Organizar pastas
Salve uma pasta dentro de outra clicando na pasta desejada e arrastando-a sobre a pasta na qual deseja salvá-la.
Para retirar uma pasta que está dentro de outra, clique nela e arraste-a até a área inferior em branco para levá-la ao primeiro nível.
Você pode armazenar pastas dentro de outras em até 3 níveis.
5. Excluir uma pasta
Posicione o mouse sobre a pasta que deseja excluir, clique em (Excluir) e, para confirmar que deseja realizar a exclusão, clique no botão Excluir na janela pop-up.
Ao excluir uma pasta, os workflows contidos nela não são excluídos, mas são movidos para a “Pasta padrão”.
A exclusão de uma pasta é uma ação que não pode ser desfeita. Por isso, recomendamos não excluí-la até ter certeza absoluta.
Parabéns!
Você chegou ao final da lição.
Ficou com alguma dúvida sem resolver?
Lembre-se de que você pode contar com nossos especialistas do Connectif. Para entrar em contato com eles, basta abrir um ticket para o Suporte clicando no botão azul “Ajuda” do seu dashboard.
Continue aprendendo!
Para aproveitar todo o potencial da sua conta no Connectif, recomendamos que você continue com os seguintes artigos:
- Prioridade dos workflows, para classificar os workflows por ordem de importância.
- Diretório de modelos de workflows, para implementar na sua conta ações já testadas pelos nossos especialistas.
- Notas em workflows, para adicionar anotações aos seus fluxos de trabalho.
Importação e exportação de workflows, para salvar ou reutilizar workflows já utilizados anteriormente.