As pastas de workflows são um recurso muito útil para manter seus fluxos de trabalho organizados. Aprender a usá-las vai te ajudar a agrupar e localizar workflows já criados em apenas alguns segundos.
Como acessar?
Você pode acessar as pastas de workflows clicando em “Workflows” no menu lateral esquerdo.
Interface
As pastas de workflows podem ser exibidas de duas formas:
- Contraída: para ter uma visão maior da lista de workflows.
- Expandida: para visualizar as pastas existentes.
Neste modo, você pode expandir pastas que, por sua vez, contêm outras pastas em seu interior.
Funcionamento
Todos os workflows criados são armazenados automaticamente na “Pasta padrão”. Para organizá-los usando suas próprias pastas, você conta com um sistema muito simples de ‘arrastar e soltar’.
Os workflows que forem salvos em uma nova pasta desaparecerão da “Pasta padrão.
Você pode visualizar todos os seus workflows não organizados clicando em Ver todos os workflows.
1. Criar uma nova pasta
Com a interface de pastas expandida, clique em (Criar pasta), digite o nome desejado e pressione Enter.
Para criar uma pasta dentro de outra já existente, clique na pasta desejada e, em seguida, clique em (Criar pasta).
Na sua conta da Connectif você poderá ter até 300 pastas ativas.
Recomendamos duas formas muito úteis de organizar seus workflows:
— Por campanha e/ou ano.
Por exemplo: “Campanhas 2022” e, dentro dela, “Promoções janeiro 2022”, “Volta às aulas 2022”, etc.
— Por seção, objetivo ou público-alvo.
Por exemplo: “Newsletters” e, dentro dela, “Newsletters B2B”, “Newsletters B2C”, etc.
2. Armazenar um ou vários workflows em uma pasta
Posicione o mouse na parte superior do workflow que deseja armazenar até aparecer uma barra sombreada. Quando aparecer, clique e arraste para a pasta desejada.
Para armazenar vários workflows de uma vez em uma mesma pasta, primeiro é necessário selecionar os workflows desejados. Para isso, você tem duas opções:
- Marcar as caixas de seleção na parte superior acinzentada de cada fluxo.
- Selecionar todos os workflows de uma mesma página clicando em (Selecionar tudo) no menu de ações localizado no canto superior direito.
Após selecioná-los, arraste a partir da área sombreada de um dos workflows para a pasta escolhida.
Se você estiver dentro da “Pasta padrão” ao realizar esses movimentos, também aparecerão as pastas existentes acima da lista de workflows.
Recomendamos duplicar seus workflows depois de armazená-los em uma pasta para replicar facilmente suas campanhas.
3. Renomear uma pasta
Renomeie uma pasta existente posicionando o mouse sobre a pasta desejada e clicando em (Renomear). Após digitar o novo nome, pressione Enter.
4. Organizar pastas
Armazene uma pasta dentro de outra clicando na pasta desejada e arrastando sobre aquela onde deseja guardar.
Para mover uma pasta que está dentro de outra para o nível principal, clique sobre ela e arraste para a área branca inferior.
Você pode armazenar pastas dentro de outras até 3 níveis.
5. Excluir uma pasta
Posicione o mouse sobre a pasta que deseja excluir, clique em (Excluir) e, para confirmar a exclusão, clique no botão Excluir da janela pop-up.
Ao excluir uma pasta, os workflows contidos nela não são excluídos, mas sim movidos para a “Pasta padrão”.
A exclusão de uma pasta é uma ação que não pode ser desfeita, por isso recomendamos que você só a exclua quando tiver certeza absoluta.
Parabéns!
Você chegou ao final da lição.
Ficou com dúvidas?
Lembre-se que nossos especialistas em Connectif estão à sua disposição. Para entrar em contato com eles, basta abrir um ticket de Suporte clicando no botão azul “Ajuda” no seu dashboard.
Continue aprendendo!
Para aproveitar todo o potencial da sua conta Connectif, recomendamos que você continue com os seguintes artigos:
- Prioridade dos workflows, para classificar os workflows por ordem de importância.
- Diretório de modelos de workflows, para implementar em sua conta ações já testadas pelos nossos especialistas.
- Notas em workflows, para adicionar anotações dentro dos seus fluxos de trabalho.
- Importação e exportação de workflows, para salvar ou reutilizar workflows já usados anteriormente.