Les dossiers de workflows sont une ressource très utile pour garder vos flux de travail organisés. Apprendre à les gérer vous aidera à regrouper et localiser les workflows déjà créés en quelques secondes.
Comment y accéder ?
Vous pouvez accéder aux dossiers de workflows en cliquant sur “Workflows” dans le menu latéral gauche.
Interface
Les dossiers de workflows peuvent s’afficher de deux manières :
- Réduite : pour une meilleure vue d’ensemble de la liste des workflows.
- Dépliée : pour visualiser les dossiers existants.
Fonctionnement
Tous les workflows créés sont automatiquement enregistrés dans le “Dossier par défaut”. Pour les organiser à l’aide de vos propres dossiers, vous disposez d’un système très simple de glisser-déposer.
1. Créer un nouveau dossier
Avec l’interface des dossiers dépliée, cliquez sur (Créer un dossier), saisissez le nom souhaité et appuyez sur Entrée.
Pour créer un dossier à l’intérieur d’un autre déjà existant, cliquez sur le dossier souhaité puis cliquez sur (Créer un dossier).
2. Stocker un ou plusieurs workflows dans un dossier
Placez votre souris sur la partie supérieure du workflow que vous souhaitez stocker jusqu’à voir une barre ombrée. Une fois visible, cliquez et faites glisser vers le dossier souhaité.
Pour stocker plusieurs workflows à la fois dans un même dossier, sélectionnez d’abord les workflows souhaités. Deux options s’offrent à vous :
- Cochez les cases dans la zone grisée supérieure de chaque flux.
- Sélectionnez tous les workflows d’une même page en cliquant sur (Tout sélectionner) dans le menu d’action en haut à droite.
Une fois sélectionnés, faites glisser depuis la zone ombrée de l’un des workflows vers le dossier choisi.
3. Renommer un dossier
Pour renommer un dossier existant, survolez le dossier souhaité avec votre souris et cliquez sur (Renommer). Une fois le nouveau nom saisi, appuyez sur Entrée.
4. Organiser les dossiers
Pour placer un dossier à l’intérieur d’un autre, cliquez sur le dossier souhaité et faites-le glisser sur celui dans lequel vous souhaitez le stocker.
Pour retirer un dossier contenu dans un autre, cliquez dessus et faites-le glisser vers la zone blanche inférieure pour le ramener au niveau supérieur.
5. Supprimer un dossier
Survolez le dossier que vous souhaitez supprimer, cliquez sur (Supprimer) et, pour confirmer la suppression, cliquez sur le bouton Supprimer dans la fenêtre contextuelle.
Continuez à apprendre !
Pour tirer pleinement parti de votre compte Connectif, nous vous recommandons de poursuivre avec les articles suivants :
- Priorité des workflows, pour classer les workflows par ordre d’importance.
- Répertoire de modèles de workflows, pour intégrer dans votre compte des actions déjà testées par nos spécialistes.
- Notes dans les workflows, pour ajouter des annotations à vos flux de travail.
- Importation et exportation de workflows, pour sauvegarder ou réutiliser des workflows précédemment utilisés.