Las carpetas de workflows son un recurso muy útil para mantener organizados tus flujos de trabajo. Aprender a manejarlas te ayudará a agrupar y localizar workflows ya creados en apenas unos segundos.
¿Cómo acceder?
Puedes acceder a las carpetas de workflows haciendo clic en “Workflows” en el menú lateral izquierdo.
Interfaz
Las carpetas de workflows pueden mostrarse de dos formas:
- Contraída: para tener más visión del listado de workflows.
- Desplegada: para visualizar las carpetas existentes.
En este modo, puedes desplegar carpetas que, a su vez, contienen otras carpetas en su interior.
Funcionamiento
Todos los workflows creados son almacenados de forma automática en la “Carpeta por defecto”. Para organizarlos haciendo uso de tus propias carpetas, cuentas con un sistema muy sencillo de ‘drag and drop’.
Los workflows que se guarden en una nueva carpeta, desaparecerán de la “Carpeta por defecto”.
Puedes visualizar todos tus workflows sin organizar haciendo clic en Ver todos los workflows.
1. Crear una nueva carpeta
Con la interfaz de carpetas desplegada, haz clic en (Crear carpeta), escribe el nombre deseado y pulsa Enter.
Para crear una carpeta dentro de otra ya existente, haz clic en la carpeta deseada y, a continuación, haz clic en (Crear carpeta).
En tu cuenta de Connectif podrás tener activas hasta 300 carpetas.
Te recomendamos dos formas muy útiles de organizar tus workflows:
— Por campaña y/o año.
Por ejemplo: “Campañas 2022” y, en su interior, “Rebajas enero 2022”, “Vuelta al cole 2022”, etc.
— Por sección, objetivo o público objetivo.
Por ejemplo: “Newsletters” y, en su interior, “Newsletters B2B”, “Newsletters B2C”, etc.
2. Almacenar uno o varios workflows en una carpeta
Posiciona el ratón en la zona superior del workflow que desees almacenar hasta ver una barra sombreada. Cuando se muestre, haz clic y arrastra a la carpeta deseada.
Para almacenar varios workflows a la vez en una misma carpeta, se ha de seleccionar los workflows escogidos en primer lugar. Para ello, tienes dos opciones:
- Marcar las casillas de selección de la zona grisácea superior de cada flujo.
- Seleccionar todos los workflows de una misma página haciendo clic en (Seleccionar todo) del menú de acción situado arriba a la derecha.
Ya seleccionados, arrastra desde la zona sombreada de uno de los workflows a la carpeta escogida.
Si te posicionas dentro de la “Carpeta por defecto” para hacer estos movimientos, también aparecerán las carpetas existentes arriba del listado de workflows.
Te recomendamos duplicar tus workflows una vez estén almacenados en una carpeta para replicar fácilmente tus campañas.
3. Renombrar una carpeta
Cambia el nombre a una carpeta existente posicionando el ratón sobre la carpeta deseada y haciendo clic en (Renombrar). Una vez escrito el nombre deseado, pulsa Enter.
4. Organizar carpetas
Guarda una carpeta dentro de otra haciendo clic en la carpeta deseada y arrastrando sobre la que se quiere guardar.
Para sacar una carpeta contenida en otra, pulsa sobre ella y arrastra hacia la zona inferior en blanco para llevarla al primer nivel.
Puedes almacenar carpetas dentro de otras hasta 3 niveles.
5. Eliminar una carpeta
Posiciona el ratón sobre la carpeta que deseas eliminar, pulsa (Eliminar) y, para confirmar que estás de acuerdo con la eliminación, haz clic en el botón Eliminar de la ventana emergente.
Al eliminar una carpeta, los workflows contenidos en ella no son eliminados, pero sí movidos a “Carpeta por defecto”.
La eliminación de una carpeta es una acción que no puede deshacerse, por lo que te recomendamos no eliminarla hasta estar completamente seguro.
¡Enhorabuena!
Has llegado al final de la lección.
¿Te han quedado dudas sin resolver?
Recuerda que tienes a tu disposición a nuestros especialistas en Connectif. Para contactar con ellos, tan solo tendrás que abrir ticket a Soporte haciendo clic en el botón azul de “Ayuda” de tu dashboard.
¡Sigue aprendiendo!
Para aprovechar todo el potencial de tu cuenta en Connectif, te recomendamos continuar con los siguientes artículos:
- Prioridad de los workflows, para clasificar los workflows por orden de importancia.
- Directorio de plantillas de workflows, para implantar en tu cuenta acciones ya testeadas por nuestros especialistas.
- Notas en workflows, para añadir anotaciones dentro de tus flujos de trabajo.
- Importación y exportación de workflows, para guardar o reutilizar workflows ya utilizados con anterioridad.